Det første møde sætter tonen for rekruttering af talenter
Hele processen med at tiltrække nye medarbejdere starter ofte i det øjeblik, I mødes første gang. Det kan foregå ved en samtale på kontoret, til et arrangement eller over telefonen. Allerede her mærker begge parter hurtigt, om kemien er til stede. Små detaljer, som at have styr på navneskilte, byde på kaffe eller give et fast håndtryk, har større betydning, end mange forventer. Det viser, at rekrutteringen tages seriøst, og at du respekterer kandidatens tid. En positiv og imødekommende start får ofte kandidaten til at se dig som en attraktiv arbejdsplads. Det hjælper også, hvis du kan give konkrete eksempler på dagligdagen og arbejdsopgaverne, så kandidaten får et realistisk indtryk af jobbet.
Hvilke værktøjer hjælper med at spotte de rette talenter?
Ansøgninger og CV’er giver et første indtryk, men for virkelig at forstå kandidatens kompetencer kan caseopgaver eller praktiske prøver være en stor hjælp. Nogle vælger at lade ansøgeren løse en opgave, der ligner noget fra dagligdagen. Det kan for eksempel være at planlægge en lille event, lave et overslag på et budget eller tage sig af en kundeserviceopgave under tidspres. Hvis du vil tiltrække relevante kandidater, kan lave jobopslag
, bruge personlige netværk eller afholde åbent hus hver især bidrage på forskellige måder. Ved at observere, hvordan ansøgeren griber opgaven an, får du et indblik i både faglige og sociale evner. Korte videopræsentationer er også blevet mere udbredte. Her kan kandidaten fortælle om sin motivation og tilgang til arbejdet, hvilket bidrager til et mere nuanceret billede end det, et CV alene kan give. Mange virksomheder styrker employer branding for at gøre sig mere attraktive over for potentielle talenter.
Hverdagskommunikation gør forskellen
Når først du har fundet det rette talent, gælder det om at fastholde engagementet. Her har den daglige kommunikation stor betydning. En opfølgende mail, en kort besked eller et hurtigt opkald kan give kandidaten følelsen af at blive set og taget alvorligt. Mange overser, hvor meget det tæller at give besked om næste skridt i processen, også selvom det blot er en kort status. Klar og tydelig kommunikation gør det mindre sandsynligt, at kandidater vælger andre muligheder, fordi de føler sig glemt. Sæt derfor tid af til at holde kontakt. Det gælder også, når der ikke er nyt at fortælle.
Onboarding starter før kontrakten er skrevet
Mange forbinder onboarding med første arbejdsdag, men forberedelsen starter allerede, når ansættelsen bekræftes. Du kan f.eks. sende en velkomstpakke, invitere til et uformelt morgenmøde eller tilbyde adgang til udvalgte systemer, så det hele ikke er nyt på første dag. En kort introduktion til kollegerne, måske via en fælles chat eller en frokost forud for opstart, kan også gøre overgangen lettere. Nye medarbejdere, der føler sig velkomne fra start, falder hurtigere til, og det letter både deres hverdag og gør dem ofte mere trygge ved at tage ansvar.
Hvordan fastholder du talenter i den daglige drift?
Når først nye talenter er startet, handler det om at sikre, at de også bliver. Regelmæssige samtaler, anerkendelse og muligheder for at udvikle sig giver ofte det lille ekstra, der skal til. Mange sætter pris på hurtigt at få ansvar og opleve, at deres idéer bliver taget alvorligt. Det kan være alt fra at lade dem prøve kræfter med mindre projekter til at tilbyde kurser eller efteruddannelse. En afslappet snak ved kaffemaskinen eller en uformel check-in gør også en forskel. Når medarbejdere mærker, at der er plads til både deres faglighed og personlighed, er de mere tilbøjelige til at blive på arbejdspladsen.
Hvilken rolle spiller sociale arrangementer ved rekruttering?
Sociale arrangementer giver både nuværende og mulige kommende medarbejdere mulighed for at se hinanden i et nyt lys. En fælles frokost, en quiz efter arbejdstid eller en gåtur kan vise, hvordan samarbejdet foregår i praksis. Det giver også kandidater en fornemmelse af stemningen og kulturen på stedet, hvilket ofte spiller ind, når de skal vælge arbejdsplads.
Er løn det vigtigste, når du skal tiltrække talenter?
Løn har selvfølgelig betydning, men mange kandidater lægger mindst lige så meget vægt på arbejdsmiljø, muligheder for udvikling og fleksibilitet. Hvis arbejdspladsen kan give et klart billede af hverdagen og reelle muligheder for indflydelse, har det stor betydning for, hvordan jobbet bliver vurderet.